jueves, 9 de junio de 2016

EL NÚMERO IRD EN NUEVA ZELANDA: CÓMO RELLENAR EL FORMULARIO IR742

Yo solo quería ir a Nueva Zelanda....maldita burocracia!

Llega un día en el que piensas que vivir en tu país natal no ya te llena, piensas que necesitas más, estás cansado de trabajar en lo mismo, el mismo paisaje, la misma gente, los mismos planes, todos los días te parecen iguales y entonces en un momento de inspiración decides hacer un cambio radical en tu vida, decides dejarlo todo para irte a vivir al extranjero, en mi caso Nueva Zelanda. Es el momento de ponerte a buscar visados, vuelos, alojamiento,organizar tu partida, el viaje de tu vida. Una vez que lo tienes todo, llegas a las antípodas...ya puedes respirar tranquilo...ah no! Te falta por descubrir el maravilloso mundo burocrático que tienes que hacer antes de poder trabajar en Nueva Zelanda y entre otras cosas: solicitar tu número IRD.

formulario IRD Nueva Zelanda




Bueno quizá ha sonado un tanto dramático todo. Normalmente, tardas 2 semanas en obtener este ''numerito'' pero yo no lo conseguí hasta después de un mes de entrada en el país y a parte de ser su conejillo de indias porque he sido de las primeras personas con Working Holiday Visa que ha tenido que seguir el procedimiento nuevo y actualizado desde Octubre de 2015, he vivido en primera persona todas las trabas y problemas que te pueden pasar cuando solicitas el IRD, y por eso, quiero intentar hacerte el camino más fácil y ayudarte a rellenar el formulario con unos cuantos consejos.

INFORMACIÓN GENERAL:

  1. Es obligatorio tenerlo una vez en Nueva Zelanda para poder trabajar.
  2. Puedes empezar a trabajar sin el pero te retienen un 40% del sueldo.
  3. Este 40% del sueldo retenido te lo devuelven pero lo tienes que solicitar en unas fechas específicas del año haciendo la declaración de hacienda para que nos entendamos.
  4. En según que trabajos te ayudan a solicitarlo si todavía por X motivos no lo has conseguido pero no tienen porque ayudarte y  puede que te las tengas que apañar solito.
  5. Suele tardar unos 12 días en llegarte una carta a la dirección que hayas escrito (current post address) en el formulario con tu número de IRD.
  6. Es un número personal e intransferible como el número de la seguridad social española.

PASOS Y CONSEJOS PREVIOS:

  • Te recomiendo que no te obsesiones y que no te agobies lo primero de todo y lo segundo que hagas todo el papeleo una vez llegues. Aunque ahora tengas la opción de hacerlo todo online y lo puedes hacer todo antes de llegar créeme que por experiencia propia no vale la pena.
  • Cuando llegues a Nueva Zelanda lo primero que tienes que hacer es contratar un número de teléfono kiwi y abrirte una cuenta bancaria.
  • Sácate tu número de teléfono kiwi con SPARK, la mejor compañía si comparas lo que te ofrece con el precio, pero también puedes ir a VODAFONE. Yo en mi caso tengo VODAFONE. De todas formas, despídete de los megas y el internet ilimitado. Tienes unos gigas limitados al mes. Pagas una cuota mensual pero si terminas antes del mes los gigas limitados que te ofrecen te quedas sin nada, tu teléfono muere. Lo podrás usar seguramente todavía para realizar llamadas y enviar mensajes de texto como antaño pero si quieres gigas de nuevo tienes que volver a pagar tu cuota aunque no llegues al mes completo.Vamos..una ruina. Pero siempre te quedará ir al Starbucks. Referente al banco yo me saqué una cuenta bancaria con BNZ pero también esta WESTPAC, KIWIBANK, ANZ. Tienes para elegir.
  • Una vez tengas estas dos cosas ya estas listo para rellenar el formulario y obtener tu IRD.

Y recuerda de nuevo! TÓMATELO CON CALMA.


keep calm and take it easy




1. DESCARGAR EL FORMULARIO:

Pincha para descargarte el formulario IR742

2. COMO RELLENARLO:

APARTADO 1:  APPLICANT INFORMATION:

Punto 2:
  • First name(s): Tu nombre como sale en el DNI
  • Last/family name or surname: Tus apellidos como salen en tu DNI
  • Mr/ Mrs / Miss/Ms/ Other: el trato con el que quieres que te hablen. En mi caso puse Miss.
  • Preferred name: - First name: tu nombre otra vez.
  • Last/family name or surname: tus apellidos de nuevo.
Punto 3:
  • Date of birth: fecha de nacimiento.
Punto 4:
  • Previous name: no hace falta rellenarlo.



APARTADO 2:  ADDRESS INFORMATION: 


Punto 5:
  • Current residential address: tu dirección postal de tu país de residencia.
  • Current postal address ( only if it is different from your home or street address): en este apartado debéis escribir la dirección donde os vayáis a hospedar o quedar a vivir de Nueva  Zelanda. Aunque sea un hostal. El mismo hostal normalmente os hará sin problema una proof of address. Es importante poner la dirección donde os vayáis a hospedar porque será donde os envíen la carta con vuestro número de IRD y si todo funciona la recibiréis en un máximo de 2 semanas.

  • QUÉ ES UNA PROOF OF ADDRESS? prueba de donde vas a vivir una vez estés allí.  En mi caso este paso fue fácil porque antes de llegar sabía que me iba a quedar en casa de un kiwi en Auckland quién muy amablemente me escribió y envió vía correo electrónico una proof of address hecha y firmada por ella y que pude utilizar sin problema alguno. Si no puedes conseguir ninguna antes de llegar al país no te agobies y espera a llegar allí. Sin la proof of address seguramente contactaran contigo y te dirán que no te pueden dar el número a no ser que les envíes esta documentación. Así son de ''cansinos''. Os dejo a continuación la proof of address que utilicé. La podéis usar como plantilla. Os servirá igual. Lo único que necesitáis cambiar es el nombre del hostal o persona que os vaya a hospedar junto con su dirección.

EJEMPLO DE PROOF OF ADDRESS:



En mi caso ella no me puso ni su firma. En caso de que las primeras semanas estés en un hostal puedes pedir que te sellen la carta. 


Punto 6:
  • Contact number: Vuestro número de teléfono kiwi.
Punto 7:
  • Email address: dirección de mail.
  • Casilla: I'm not in New Zealand: Solo marcarla si rellenáis y hacéis el formulario antes de ir a Nueva Zelanda. Pero mi consejo como ya comenté antes es que lo hagas una vez llegues. Créeme que te ahorrarás mas de un disgusto y estrés. Así que esta casilla déjala en blanco.



APARTADO 3: TAX EXEMPTION AND NON-RESIDENT CONTRACTOR INFORMATION

Punto 8:

  • Do you qualify for a temporary tax exemption on foreign income? Este punto es para poder pedir que te devuelvan las retenciones que cada semana te quitan de tu sueldo. Si pones que si en el siguiente paso debes poner tu fecha de llegada donde pone: If ''yes'', please enter your date of arrival in New Zealand
Punto 9:
  • Please tick to show if you are a: no rellenar, dejarlo en blanco.

APARTADO 4: BANK ACCOUNT INFORMATION

Punto 10:
  • Poner todos los dígitos de tu número de la cuenta kiwi.
APARTAD0 5: TAX RESIDENCY INFORMATION

Punto 11:
  • Country/jurisdiction of tax residency: tu país de origen.
  •  Taxpayer identification number (TIN) in that country/jurisdiction: tu número de la seguridad social d tu país de origen.




APARTADO 6: REASON FOR APPLYING:

  • 12a: para todos los que vayáis a Nueva Zelanda con WHV hay que marcar la opción de For employment in New Zelanda.
  • 12b: no se rellena, dejarlo en blanco.

APARTADO 7: PRIVACY: solo leer, nada más.



APARTADO 8: DECLARATION
  • Marcar con X la casilla I am applying to the Commissioner...
  • Firmar al lado de Signature, en el espacio que hay.
  • Date: poner la fecha en la cual te encuentras. ( ponerlo una vez que sepáis que lo vais a enviar).


QUE DOCUMENTOS ADJUNTOS TIENES QUE ENVIAR A PARTE:

  1. Necesitas enviar una copia de la foto de tu pasaporte o de tu licencia de conducir. Yo aconsejo el pasaporte. 
  2. Una prueba de tu dirección más reciente hasta el momento, es decir, la dirección de tu casa, de tu país de origen, la de toda la vida. Para ello recomiendan que les envíes una copia de tu última factura de la luz,agua etc. En cualquier caso tiene que estar reflejado tu nombre. Así que la siguiente pregunta es: ¿Y si vivo con mis padres? ---> lee el paso 5.
  3. Fotocopia de tu DNI o licencia de conducir.
  4. Copia de tu numero de cuenta bancaria kiwi. tendrás que enviar un extracto bancario con los últimos movimientos. No les servirá solo la welcome letter (carta que el banco te dará como de bienvenida como nuevo cliente ) y te dirán que les envíes un extracto de tu nueva cuenta kiwi con algún movimiento. En otras palabras tendrás que meter tu dinero en tu cuenta kiwi y realizar algún movimiento: tómate un café o compra algo y estarán contentos. Obviamente este extracto bancario tiene que estar sellado por el banco, debe poner la dirección donde resides en Nueva Zelanda y  la fecha en la que lo has realizado. No confundas un extracto bancario con los detalles de tu cuenta y aunque el banco te diga que basta con los detalles de tu cuenta  insiste y diles que no, que necesitas un extracto bancario con movimientos de dinero.
  5. El TIN. Yo también me quedé diciendo..pero que es esto del TIN? hasta que buscando vi que se refería a mi número de la seguridad española en mi caso.Para ello tendréis que ir hasta la Tesorería de la seguridad social de la región de donde seáis y después de soportar y lidiar con los fabulosos funcionarios españoles os darán un papelito donde pone vuestro número de SS, nombre y apellidos y además vuestra dirección. Así que os ahorráis el punto 2. 
  6. Y para finalizar obvio os piden que les enviéis una copia de vuestro visado, la working holiday visa. Para sacar una copia debéis entrar en vuestro perfil de la página de inmigración e imprimir vuestra visa.
LO ENVÍO ONLINE O POR CORREOS?

Una vez hecho todo esto, es la hora de enviarlo todo a offshore@ird.govt.nz / o vía correo ordinario a: Inland Revenue PO Box 39010 Wellington Mail Centre 5045 New Zealand y cruzar dedos para que no tengas problemas y en cuestión de 2 semanas ya lo tengas.

Si lo enviáis online comprimid todos los documentos antes, porque yo tuve problemas con esto. Según ellos no los recibían bien. Os paso la siguiente página online donde yo comprimí todos los documentos: https://smallpdf.com/es/comprimir-pdf

Os recomiendo tanto si lo enviáis online o desde allí en la post office que pongáis que es urgente en el asunto del e-mail o escrito en una nota dentro del sobre. Esto suele funcionar para que te hagan mas caso y miren tu solicitud antes.

Si lo enviáis desde una Postshop no vayáis confiados. Seguramente no os ayudarán porque desde que el sistema ha cambiado según ellos no saben como funciona o simplemente no quieren ayudar.

Y para terminar si como yo tienes o andas agobiado antes de irte, tienes mil preguntas y no sabes por dónde empezar, te dejo este vídeo que realicé en mi canal de Youtube precisamente para ayudar a resolver dudas sobre irse a vivir a Nueva Zelanda.


5 comentarios:

  1. Buenas!

    Antes de nada darte las gracias por este post, y ayudarnos a solventar la maravillosa burocracia :)

    Queria preguntarte sobre el "TIN", ya que no me queda muy claro que es realmente. Por lo que yo entiendo el TIN (Taxpayer Identification Number) hace referencia a nuestro NIF (Numero de Identificación Fiscal), o sea el numero DNI. Pero veo que tu haces referencia al numero de afiliacion de la SS?

    Por otra parte, tampoco veo que en las instrucciones del IRD pidan un documento especifico sobre esto. Cual es el papel que te dieron en la tesoreria de la SS? He pasado a preguntar por las oficinas, y no me han sabido decir (o no me he sabido explicar).

    Muchas gracias por tu ayuda!

    Pablo

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    Respuestas
    1. Hola Pablo! el TIN hace referencia a tu número de la seguridad social. En la tesoreria debes preguntar por un certficado/fotocopia con tu número de la afiliación a la seguridad social. Tardan cero coma en dártelo. Es solo un papelito y en el mismo papel te ponen tu dirección postal, es decir donde vives en España. Con este papel matas dos pájaros de un tiro porque para el IRD piden tu numero de la SS y la dirección donde vivías en tu pais de origen. Me alegro poder solventar dudas sobre este tema :) un saludo!

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    2. Hola! Gracias por tu ayuda. Indagando un poco más he descubierto que el duplicado de la afiliación a la SS se puede obtener online a través del siguiente enlace:

      https://sede.seg-social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Ciudadanos/informes%20y%20certificados/01informes%20y%20certificados/!ut/p/z1/tZJRT8IwFIX_ijzwuPS2W0f3OAyZIINMMtj6QmrXQVU2YBPFX2-HJj6YQQyxb729Peee9kMcJYgX4qBXotZlIV7MPuXu0saugz3A4wCGA_Dj8D727MgOiIsWpwZoWT4gfv7-HHHEZVFv6zVKK5WppSyLWhU6K6suNIUuSP2aiUwUTUUXebnfqOrmeCPVvta5luLUCrjlqDHYSp2h1FM4y6nzaFFhU8shzLGYksQiUgHJckYpFd-BWiYG72KgReN3QeHUcObNUjND70cBIDDluA-zORAMgY0WB63eUFyYvOaTZn-MePfLIcARbRymbPgQYWC9Kx2-5OmUAR4BGYMbMvC9aBaPJ9iGnnOl_OjSJxhsyT68DVdGVtRrq0EDJW2AJO3sGCH9tNtx30DacPleo-R_KN1u4g2zj9ZzHg5sJx0dPvoTi6es8judT-iXeQY!/dz/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/

      Solo hace falta indicar el número de afiliación a la SS (se puede sacar de una nómina) y te envian un SMS al móvil para poder acceder al certificado. Por si a alguien le puede ser de ayuda ;-)

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    3. genial! en micaso yo fui a la sede directamente para solicitarlo pero si se puede solicitar online mucho mejor :) gracias por la info!

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  2. Soy, de México, qué pasa si pongo que no tengo TIN? Para que piden el TIN de tu país de origen? Me van a cobrar impuestos en México?
    Ayuda!

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